Aviso de Privacidade

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Este Aviso de Privacidade está alinhado à Política de Privacidade e Proteção de Dados do UBS Advogados. Reafirmamos nosso compromisso com a transparência e com o tratamento adequado dos dados pessoais e demais informações disponibilizadas ao Escritório por meio deste website, de suas aplicações web e de outros canais, como telefone, e-mail ou plataformas digitais.
Caso você precise da íntegra da nossa Política de Privacidade, entre em contato pelo e-mail ubs@ubs.adv.br.

 

Quando coletamos dados pessoais sobre você?

Coletamos dados pessoais nas seguintes situações:

  • Quando você nos contata por qualquer meio (incluindo website, telefone, e-mail ou correspondência) para esclarecimentos, solicitações de trabalho, entrevistas, reuniões, entre outras interações.
  • Quando você contrata nossos serviços.
  • Quando você interage conosco pelas redes sociais.
  • Quando responde a pesquisas, enquetes ou levantamentos que possamos enviar.
  • Quando comenta ou avalia nossos serviços.
  • Quando preenche formulários on-line do Escritório.
  • Quando envia seu currículo ou se candidata a uma vaga de emprego.

 

Caso você nos forneça dados pessoais de terceiros, você declara ser responsável por garantir o cumprimento da legislação aplicável, assegurando que:


(i) obteve o consentimento do titular ou que a divulgação é permitida pela lei; e
(ii) forneceu ao titular as informações necessárias previstas na legislação de proteção de dados.

 

Quais dados pessoais coletamos sobre você?

Os dados pessoais que podemos tratar (coletar, usar, armazenar, compartilhar, transferir, excluir ou anonimizar) incluem:

  • Nome, nome de usuário ou identificador semelhante, cargo e função;
  • Número de documentos oficiais (RG, CPF, registros profissionais etc.);
  • Dados de contato profissional, informações sobre sua organização empregadora, endereço físico, endereço de cobrança, endereços de e-mail e telefones;
  • Quando necessário para execução de contrato, e conforme permitido pela LGPD, poderemos tratar outros dados — inclusive dados sensíveis, tais como: filiação, informações médicas, dados biométricos, gênero, raça, orientação sexual, dados financeiros ou tributários, religião, filiação sindical ou partidária.
    Antes da coleta de dados sensíveis, você será devidamente informado e poderá prestar consentimento prévio, expresso e destacado, quando esta for a base legal aplicável. O consentimento é livre e poderá ser revogado nos termos da legislação.
  • Dados bancários, quando fornecidos por você para fins de pagamento ou reembolso.
  • Suas preferências de comunicação e de recebimento de nossas mensagens institucionais.

 

Com quem compartilhamos seus dados pessoais?

Seus dados pessoais poderão ser compartilhados:

  • Com terceiros parceiros, advogados correspondentes, consultores e, quando aplicável, com o Poder Judiciário e demais órgãos da Administração Pública direta ou indireta, incluindo cartórios de registro e notas;
  • Com nossos prestadores de serviços de tecnologia, que atuam como operadores, responsáveis por armazenamento seguro, hospedagem, suporte técnico e administração de sistemas. Caso deseje, podemos fornecer a lista de operadores de TI em uso;
  • Onde tal divulgação for exigida por lei;
  • Quando a divulgação estiver relacionada a investigação criminal, processo judicial ou possível processo, nos limites permitidos pela legislação aplicável;
  • Quando necessária para estabelecer, exercer ou defender direitos do Escritório em processos administrativos, arbitrais ou judiciais (exercício regular de direitos).

Todos os compartilhamentos são realizados com base nas finalidades informadas, na necessidade, na base legal aplicável e nas medidas técnicas e administrativas de segurança apropriadas.

 

Seus direitos

Nos termos da LGPD, você tem o direito de solicitar a confirmação da existência de tratamento de dados pessoais. As solicitações podem ser feitas pelo e-mail ubs@ubs.adv.br ou pelo telefone +55 (11) 3125-6000.

Dependendo do caso e da legislação aplicável, você também pode exercer os seguintes direitos:

  • Acessar seus dados pessoais;
  • Solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei;
  • Solicitar a portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço, observados os segredos comercial e industrial e mediante requisição expressa.

 

Por quanto tempo retemos seus dados pessoais?

Os dados pessoais podem ser armazenados, inclusive em cópias de segurança, para fins legítimos e pelos prazos necessários, considerando:

  • A vigência de contratos firmados com o Escritório;
  • Os prazos prescricionais e decadenciais relacionados ao exercício regular de direitos;
  • O cumprimento de obrigações legais ou regulatórias aplicáveis.

Independentemente disso, o Escritório mantém dados pessoais apenas pelo tempo estritamente necessário às finalidades para as quais foram coletados ou conforme exigido pela legislação aplicável.

 

PRIVACY NOTICE

This Privacy Notice is aligned with the Privacy and Data Protection Policy of UBS Advogados. We reaffirm our commitment to transparency and to the proper and lawful processing of personal data and other information provided to our Firm through this website, its web applications, and other communication channels, such as telephone, e-mail, and digital platforms.
If you need a copy of our full Privacy Policy, please contact us at ubs@ubs.adv.br.

When do we collect personal data about you?

We may collect personal data in the following situations:

  • When you contact us through any channel (including our website, telephone, e-mail, or postal mail) with questions, work requests, interviews, meetings, or other interactions;
  • When you hire our services;
  • When you interact with us on social media;
  • When you respond to surveys or questionnaires that we may send you;
  • When you comment on or evaluate any of our services;
  • When you fill out any online form made available by the Firm;
  • When you send your résumé or apply for a job position.

If you provide us with personal data about another individual, you are responsible for ensuring compliance with applicable data protection laws, including confirming that:

  1. you have obtained the individual’s consent or that the disclosure is permitted by law; and
  1. you have provided the individual with all required notices under the applicable legislation.

What personal data do we collect about you?

The personal data that we may process (collect, use, store, share, transfer, delete or anonymize) includes:

  • Name, username or similar identifiers, job title and role;
  • Official identification numbers such as ID, CPF, or professional registration numbers;
  • Professional contact information, employer details, physical address, billing address, e-mail addresses and telephone numbers;
  • When necessary for the performance of a contract entered into between you and the Firm, and as permitted by the LGPD, we may process additional information, including sensitive personal data such as: affiliation, medical information, biometric data, gender, race, sexual orientation, financial and tax information, religion, union or political-party membership.
    Before collecting sensitive data, you will be duly informed and may provide prior, express and specific consent, where this is the applicable legal basis. Consent is voluntary and may be withdrawn at any time, in accordance with the law;
  • Bank account information, when provided by you for payment or reimbursement purposes;
  • Your communication preferences and preferences regarding receipt of our institutional messages.

With whom do we share your personal data?

Your personal data may be shared:

  • With third-party partners, correspondent lawyers, consultants, and—when applicable—the Judiciary and other government entities, including registry and notary offices;
  • With our technology service providers, acting as processors, who provide secure data hosting, storage, system administration and technical support. A list of our IT processors can be provided upon request;
  • Where disclosure is required by law;
  • When disclosure relates to criminal investigations, legal proceedings, or potential legal proceedings, as permitted by law;
  • When necessary to establish, exercise or defend our legal rights in administrative, judicial or arbitration proceedings (regular exercise of rights).

All data sharing occurs strictly for the purposes described, based on the applicable legal grounds and subject to appropriate technical and administrative security measures.

Your Rights

Under the LGPD, you have the right to request confirmation as to whether we process personal data concerning you. Requests may be submitted by e-mail at ubs@ubs.adv.br or by telephone at +55 (11) 3125-6000.

Depending on the circumstances and applicable law, you may also exercise the following rights:

  • Access your personal data;
  • Request the correction of incomplete, inaccurate, or outdated data;
  • Request the anonymization, blocking, or deletion of unnecessary, excessive, or unlawfully processed data;
  • Request data portability to another service provider, upon express request and subject to commercial and industrial confidentiality.

How long do we retain your personal data?

Personal data may be retained, including in backup copies, for legitimate purposes and for the periods necessary to:

  • Maintain an active contractual relationship with the Firm;
  • Comply with applicable legal or regulatory obligations;
  • Allow for the exercise or defense of rights within statutory or regulatory deadlines.

Regardless of the above, the Firm retains personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected or as required by law.